לא כל מערכת צריכה לעבור לענן, ולא כל מעבר כזה משפר את ההתנהלות בארגון, אבל במקרים רבים, הענן מאפשר ביצועים משופרים, גמישות תפעולית, זמינות גבוהה וחיסכון משמעותי בעלויות תשתית.
כך שהשאלה הנכונה היא האם המערכת הספציפית, הארגון הספציפי והצרכים העסקיים מתאימים למעבר הזה.
המעבר הנכון מתחיל לפני העלאת המערכת לענן
חברת טריפל סי, שמתמחה בשירותי מחשוב ענן, תקשורת ותשתית משנת 1989, מלווה ארגונים בתהליך הבחינה והתכנון של סביבת המחשוב שמתאימה להם, ובוחנת ביחד עם ההנהלה את כדאיות המעבר לענן מנקודת המבט של הפקת הערך העסקי המרבי.
המצבים שבהם הענן מספק את היתרון הכי גדול לארגון
מעבר לענן משפר ביצועים, גמישות ועלויות בעיקר כשהארגון צריך יכולת הגדלה או הקטנה של משאבי מחשוב במהירות, בלי לרכוש שרתים פיזיים ובלי להשקיע מראש בתשתיות גדולות. מודל העבודה בענן מאפשר הפעלת יישומים; ניהול בסיסי נתונים; וגישה למידע מכל מקום.
התשלום מתבצע לפי היקף השימוש, והיתרון מורגש במיוחד במקרים של:
- ארגונים שעוברים שינויים בהיקפי הפעילות
- עסקים שנמצאים בתהליכי צמיחה
- סביבות פיתוח ובדיקות
- פרויקטים זמניים
- ומערכות שמתמודדות עם עומסים משתנים
במצבים כאלה אפשר להוסיף משאבים או לצמצם אותם במהירות, לשלם רק על מה שנצרך ולקבל גמישות תפעולית גבוהה.
המעבר לענן משפר גם את הביצועים באמצעות:
- תשתיות מחשוב מתקדמות
- קישוריות רחבת פס
- זמינות גבוהה
- הקמה מהירה של שרתים וסביבות עבודה
- ניהול יעיל של משאבי המחשוב
כך שאפשר לקצר את זמני ההקמה, לשפר את זמינות המערכות ולהפחית את העומס התפעולי של צוותי ה-IT הפנימיים.
מתי מעבר לענן עלול לייצר יותר אתגרים מיתרונות?
מעבר לענן עלול ליצור תלות, סיכונים או מורכבות תפעולית מיותרת כשהוא מתבצע בלי התאמה לצרכי הארגון, או כשבוחרים מודל ענן שלא מתאים לאופי המערכות ולדרישות האבטחה והרגולציה.
לכן בעלי ארגונים רבים בוחנים גם פתרונות של ענן פרטי או מודלים היברידיים, שמאפשרים לקבל את יתרונות מחשוב הענן עם רמת שליטה גבוהה בתשתיות ובמידע הארגוני.
מתי המעבר לענן עלול לפגוע ברמת השליטה הארגונית?
המורכבות יכולה להתרחש כשיש מערכות קריטיות שדורשות רמות גבוהות של שליטה, התאמות ייחודיות או מדיניות מחמירה של אבטחת מידע.
במקרים כאלה, מעבר מלא לענן ציבורי עלול להגביר את התלות בתשתיות ובשירותי ספק חיצוני, ולהקשות על התאמה מלאה של הסביבה לצרכים הארגוניים.
למה בעלי ארגונים רבים בוחרים בשילוב בין תשתיות מקומיות לענן?
כשמערכות רבות מחוברות זו לזו, או כשמתרחשים תהליכים תפעוליים מורכבים, מעבר שאינו מתוכנן היטב עלול להוסיף שכבות ניהול ותחזוקה. לכן הנהלת טריפל סי מספקת מודלים שונים של מחשוב בענן, כולל ענן ציבורי, ענן פרטי ופתרונות היברידיים.
בחלק מהמקרים, השילוב הנכון בין תשתיות מקומיות לשירותי ענן מאפשר לקבל את יתרונות הענן בלי ליצור מורכבות תפעולית מיותרת או תלות גבוהה מדי בסביבת מחשוב אחת.
הקריטריונים העיקריים לבחינת התאמה ארגונית למעבר לענן
הערכת התאמה ארגונית למעבר לענן צריכה להתבסס על:
0
0
התאמה למעבר לענן נמדדת לפי יכולת סביבת המחשוב לתמוך במטרות העסקיות של הארגון, לשפר את היעילות התפעולית ולספק פתרון מדויק לדרישות הקיימות והעתידיות שלו.
הענן הוא כלי חזק, אבל הוא לא מחליף שיקול דעת
מעבר לענן יכול להיות החלטה מצוינת כשהוא מבוסס על צורך, תכנון מסודר והבנת המערכת, מכיוון שהוא משפר ביצועים, מגדיל גמישות תפעולית, מקצר זמני פיתוח ומאפשר לארגון להתנהל בקצב מהיר.
אבל כשהמעבר מתבצע מתוך לחץ, אופנה או רצון "להיראות מתקדם", הוא עלול להפוך לפרויקט יקר שמוסיף תלות ומורכבות, כך שההחלטה הנכונה היא להבין איפה הענן משרת את הארגון ואיפה הוא רק מוסיף רעש.
לאן כדאי לקחת את סביבת המחשוב של הארגון?
כשאתם מקבלים את ההחלטה על פתרונות מחשוב ענן, סביר להניח שהשאלה החשובה שמעסיקה אתכם היא איפה נמצאת התוצאה העסקית הכי טובה.
הצוות המקצועי בחברת טריפת סי ישמח לסייע לכם לבחון את הצרכים הארגוניים, לנתח את סביבת המחשוב הקיימת ולבנות פתרון מותאם שיספק את האיזון הנכון בין גמישות, ביצועים, אבטחה ועלויות.
שאלות ותשובות
האם כל מערכת ישנה צריכה לעבור לענן?
לא. יש מערכות ישנות שיקבלו יתרונות ממעבר לענן, אבל יש גם מערכות ישנות שהמעבר שלהן עלול להיות יקר, מורכב ומסובך מדי. צריך לבדוק את התלות שלהן במערכות אחרות, את רמת רגישות המידע ואת עלות ההעברה והניהול.
האם הענן מוזיל עלויות?
לא בהכרח. הענן יכול להוזיל עלויות כשמשתמשים בו באופן מבוקר, אבל הוא עלול להתייקר כשהמשאבים פעילים ללא צורך, כשנפחי התעבורה גבוהים או כשאין מעקב שוטף אחרי צריכה חודשית.
מתי כדאי לבחור במודל היברידי?
מודל היברידי מתאים כשחלק מהמערות צריכות גמישות וזמינות גבוהה, בעוד שמערכות אחרות צריכות שליטה מקומית, זמן תגובה מהיר או עמידה בדרישות רגולציה. הפתרון הזה הכי מתאים לבעלי ארגונים שלא מעוניינים במעבר חד מדי.
מה הסימן שהארגון עדיין לא מוכן למעבר לענן?
כשאין מיפוי ברור של המערכות, אין הערכת עלויות מלאה, אין מדיניות אבטחת מידע מסודרת ואין צוות שמנהל את סביבת הענן. במצב כזה עדיף לתכנן מחדש ולהחליט אילו מערכות נכון להעביר.
